STEL JE VRAAG

De ultieme gids voor de hoofdboeker

Alles wat je wilt weten als hoofdboeker voor de Costa Brava Cups

Ben jij aangewezen dit jaar om jullie teamuitje te organiseren? Dan ben jij dus de hoofdboeker en verantwoordelijk voor al het geregel. Je kunt kiezen voor een nog volledig te organiseren teamuitje. Je kunt ook kiezen voor één van de Costa Brava Cup, dan staat jouw team een geweldige ervaring te wachten: zon, sport, internationale tegenstanders, een fantastische sfeer en een compleet georganiseerd toernooi aan de Spaanse kust. Maar belangrijker nog: jouw rol als hoofdboeker is een stuk eenvoudiger dan je denkt.

Omdat de Costa Brava Cups vaste data, vaste programma’s en volledig georganiseerde toernooien hebben, ligt bijna alles al klaar. Jij hoeft alleen je team bij elkaar te brengen, de juiste informatie te verzamelen en de boeking bij ons door te geven. De rest? Dat regelen wij.

  1. Alle basics staan al vast, ideaal voor jou als hoofdboeker

De meeste teamuitjes vragen veel uitzoekwerk, maar bij de Costa Brava Cups is dat anders.
Het toernooi, het speelschema, de accommodaties, de faciliteiten en het programma zijn al volledig uitgewerkt.

Dat betekent:

  • Vaste toernooi-data
  • Een helder dag-tot-dag schema
  • Duidelijke reis- en verblijfopties
  • Begeleiding ter plaatse
  • Geen onverwachte verrassingen

Voor jou als hoofdboeker is dat heerlijk overzichtelijk. Je hoeft niets te organiseren, alleen te regelen wíe er meegaat.

  1. Dit is jouw taak als hoofdboeker (en dit doen wij)

Om het extra makkelijk te maken, zetten we het overzichtelijk op een rij:

Wat jij doet:

✔ Team bij elkaar krijgen
✔ Gegevens van alle spelers verzamelen
✔ Een keuze maken voor verblijf en reisopties
✔ De boeking doorgeven
✔ Communiceren met het team (met onze kant-en-klare info)

Wat wij doen:

  • Alle informatie aanleveren
    • Helpen met deadlines, lijsten en teaminfo
    • De boeking compleet verwerken
    • Alles ter plaatse organiseren
    • Jouw team begeleiden van aankomst tot vertrek

Kortom: jij staat er nooit alleen voor.

Veel hoofdboekers noemen het zelfs “de makkelijkste groepsreis die ik ooit heb geboekt” — precies omdat het toernooi zo goed staat.

  1. De communicatie met het team? Wij maken het simpel.

Als hoofdboeker wil je vooral duidelijkheid kunnen geven aan jouw team. Daarom zorgen wij voor kant-en-klare informatie die je direct kunt doorsturen.

Zoals:

  • Reisinformatie
  • Verblijf- en locatiegegevens
  • Programma-informatie
  • Tijden, regels en speelschema’s
  • Handige tips voor Spanje en Costa Brava

Je hoeft dus niets zelf te schrijven of uit te zoeken, maar copy, paste, verstuur.

  1. Last-minute vragen of wijzigingen? Geen stress.

Teams veranderen vaak: iemand raakt geblesseerd, iemand wil toch mee, iemand twijfelt over vervoer.

Wij zijn eraan gewend en wij denken met je mee. We zijn elke dag bereikbaar en we helpen je met wijzigingen, extra vragen of onduidelijkheden. Zo kun jij wederom focussen op wat écht belangrijk is: dat jouw team compleet en enthousiast meegaat.

  1. Tijdens het toernooi: jij geniet, wij regelen de rest

Zodra jullie in Spanje aankomen, nemen wij het weer van je over. De Costa Brava Cups zijn volledig georganiseerd met begeleiding, wedstrijdleiding, coördinatie en activiteiten.

Dat betekent voor jou als hoofdboeker:
✨ geen organisatie-stress
✨ geen schema-gedoe
✨ geen vragen die jij moet oplossen

Je bent gewoon onderdeel van het team en geniet mee. Laat ons het werk doen, dat is waar we goed in zijn.

  1. De beloning? Een onvergetelijk teamuitje

De Costa Brava Cups zijn niet zomaar toernooien. Ze staan bekend om:

  • Een geweldige sfeer
  • Professionele en persoonlijke organisatie
  • Mooie sportlocaties
  • Zon, strand en teamgevoel
  • Herinneringen waar deelnemers jaren over praten

Veel hoofdboekers vertellen ons nadien dat ze trots zijn dat ze de groep hebben meegenomen en vaak wordt het een jaarlijkse traditie.

Klaar om hoofdboeker te zijn voor een onvergetelijke editie?

Met de Costa Brava Cups kies je voor gemak, plezier en een compleet verzorgd toernooi. Jij hoeft alleen je team te mobiliseren, wij doen de rest.

Wil je starten of alvast informatie doorsturen naar jouw team? Laat het ons weten, wij helpen je direct op weg. Je kunt ons bereiken per mail info@sporteventz.nl of per telefoon en Whatsapp +31 622 049 563. Voor alle informatie kun je op onze website terecht waar je ook een mooie brochure kunt downloaden, die je naar jouw team kunt sturen. En voor sfeerbeelden kun je op onze social media kijken voetbal en volleybal.